Kaip numatė Akcinių bendrovių įstatymas, bendrovės nematerialios akcijos yra fiksuojamos įrašais akcininkų asmeninėse vertybinių popierių sąskaitose. Akcinės bendrovės akcininkų asmeninės vertybinių popierių sąskaitos tvarkomos vertybinių popierių rinką reglamentuojančių teisės aktų nustatyta tvarka.

 

Iš pirmo žvilgsnio, sprendžiant iš to, kokia informacija turi būti pateikiama akcininkų sąraše pastarasis niekuo nesiskiria nuo bendrovėje atidarytos asmeninės akcininkų vertybinių popierių sąskaitos. Tačiau akcininkų sąrašo ir asmeninės vertybinių popierių sąskaitos atidarymo tikslai skirtingai.

 

Vertybinių popierių apskaita yra aktuali bendrovei, siekiant tinkamai apskaityti išleidžiamas akcijas. Šios sąskaitos nėra viešos, su jomis gali susipažinti išimtinai tik akcininkai ar bendrovės valdymo orgnai ar kiti suinteresuoti asmenys, kuriems teisės aktai numato tokias teises.

 

Tuo tarpu akcininkų sąrašas be to, kad turi būti sudaromas bendrovėje, kartu turi būti pateikiamas ir Registrų centrui. Tai reiškia, kad duomenys, nurodyti akcininkų saraše tampa vieši ir su jais gali susipažinti visi suinteresuoti asmenys teisės aktų nustatyta tvarka.

 

 

Akcinių bendrovių įstatymo 41¹ straipsnio nuostatos nereglamentuoja konkrečios akcininkų sąrašo formos ar sudarymo tvarkos, kas reiškia, jog toks akcininkų sąrašas yra sudaromas laisva forma, vis tik yra nurodoma, kokie konkretūs duomenys akcininkų saraše turi būti pateikiami, kokios išimtys ir kada taikomos.

 

Visų pirma akcininkų sąrašye reikia pateikit duomenis apie bendrovę, kurios akcininkų sarašas yra sudaromas - buveinės pavadinimas, kodas ir buveinės adresas.

 

Antra, reikia nurodyti duomenis apie bendrovės akcininkus nepriklausomai nuo to ar akcininkas yra fizinis asmuo ar juridinis asmuo. Tuo atveju, jei akcininkas yra fizinis asmuo nurodomas jo vardas, pavardė, asmens kodas ir gyvenamoji vieta arba adresas korespondencijai. Jeigu nurodomas adresas korespondencijai, gyvenamosios vietos adreso papildomai nurodyti nereikia. Apie akcininką juridinį asmenį yra pateikiami tokie patys duomenys kaip ir apie bendrovę papildomai nurodant teisinę formą.

 

Akcinių bendrovių įstatymo 40 straipsnio 5 dalyje imperatyviai pažymima, jog akcija nėra daloma. Tai reiškia, kad tuo atveju, jei vienos akcijos savininkai yra keli asmenys, tai visi jie yra laikomi kaip vienas akcininkas ir atsako solidariai pagal akcininko prievoles. Dėl to, jei susiklostė minėta situacija bendrovėje, akcininkų sąraše turi būti nurodomi visi akcininkai, kuriems priklauso akcija ar akcijos.

 

Tuo atveju, jei juridinis asmuo, nurodytas akcininkų sąraše yra įsteigtas užsienio valstybėje ir jam taikoma užsienio valstybės teisė, papildomai reikia pateikti duomenis apie juridinio asmens duomenis kaupiantį registrą užsienio valstybje ir registro numerį, kuris buvo suteiktas juridiniam asmeniui.

 

Be aukščiau minėtų duomenų yra nurodoma kiek ir kokios klasės akcijų priklauso kiekvienam iš akcininkų, taip pat nurodoma akcijų nominali vertė, akcijų įgyjimo data nurodant akcijų skaičių pagal akcijų klases ir tuo atveju, jei akcijos buvo perleistos akcijų perleidimo data, nurodant perleistų akcijų skaičių pagal jų klases.

 

Svarbu pažymėti tai, jog tuo atveju, kai bendrovės visos išleistos akcijos yra paprastosios vardinės akcijos, neteikomas reikalavimas nurodyti akcijų klases.

 

Jei sąsrašas yra keičiamas arba įatsiranda aplinkybės, suponuojančios būtinybė keisti akcininkų sąraše nurodytus duomenis, akcininkų sąrašas yra keičiamas nedelsiant. Įrašai akcininkų sąraše turi atitikti įrašus uždarosios akcinės bendrovės akcininkų – nematerialių akcijų savininkų – asmeninių vertybinių popierių sąskaitose ar materialių akcijų savininkų registravimo žurnale.

 

Už akcininkų sąrašo sudarymą ir jo pateikimą juridinių asmenų registro skyriui yra atsakingas bendrovės vadovas, kuris taip pat ir pasirašo po sudarytu akcininkų sąrašu.

 

Tuo atveju, jei duomenys akcininkų sąraše yra keičiami, tai pakeistas akcininkų sąrašas turi būti pateiktas registrų centrui ne vėliau kaip per 5 dienas nuo jo sudarymo. Už tai, taip pat yra atsakingas bendrovės vadovas.

 

Akcininkų sąrašo sudarymas aktualus toms bendrovėms, kurios anksčiau akcininkų sąrašo neturėjo ir keičia atitinkamus duomenis apie bendrovę ar akcininkus.

 

Steigiant naują bendrovę akcininkų sąrašas sudaromas steigimo sutarties ar steigimo akto pagrindu, nenurodant uždarosios akcinės bendrovės kodo, akcijų įsigijimo ir akcininkų sąrašo sudarymo datos. Jį pasirašo visi steigėjai ar jų įgalioti asmenys. Uždarosios akcinės bendrovės akcininkų sąraše padarytų įrašų data laikoma uždarosios akcinės bendrovės įregistravimo juridinių asmenų registre data.

 

Atsižvelgiant į tai, kad akcininkų sąrašas yra naujas institutas Akcinių bendrovių įstatyme ir atsirado tik nuo kovo 1 d. todėl ir ginčų dėl sąraše pateikiamų duomenų kol kas nėra kilę. Vis tik įstaymo leidėjas numatė, kad jei kiltų ginčas dėl akcininkų sąraše nurodytų duomenų, jis būtų sprendžiamas teisme. Kadangi įstatymas nenumato specialaus teisimingumo, ginčai kylantis dėl akicininkų sąraše pateikiamų duomenų turėtų būti sprendžiami bendrosios kompetencijos teismuose.